2011级新生学籍相片采集时间安排表.xls  2011级新生学籍相片采集缴费名单.xls

各系：

根据国家对等级考试相片的统一要求（全国大学英语四、六级考试，英语应用能力AB级考试，全国计算机等级考试等等级考试）及为方便学生及时完成照相工作，我院将于近期安排新生进行统一电子照像，请各系组织和安排好本系有关工作。具体安排如下：

一、相片采集工作的时间和地点

拍照时间：2011年11月29日（请各班认真校对拍照时间，如与上课冲突请即时反应到教务处）

拍照地点：另行通知

 

二、具体工作安排及要求

1、请各系自行从教务处发放的《2011级新生学籍相片采集缴费名单》打印本系各班学生缴费名单，并发放给学生。名单格式请以教务处发放的《2011级新生学籍相片采集缴费名单》为准。

2、各班根据《2011级新生学籍相片采集缴费名单》进行缴费签字，如名单上有遗漏，请在名单最后面空白地方补上学生姓名、学号、班级和身份证号。

3、拍照着装要求：按照教育部规定，学生在图像采集时，不得穿毛领、吊带服装，不得佩戴项链、耳环等首饰、耳朵必须露出来。

4、各班辅导员组织学生，根据《2011级新生学籍相片采集缴费名单》上学生顺序进行有序拍照，拍照前先报姓名，方便校对顺序，严禁喧哗。

5、错过拍照的学生，自行补拍，费用自理，必须在2011年12月5日前完成【电子相片规格：蓝底免冠相片，相片图像大小为48mm X 33 mm（高X宽）像素（最小为192 X 144像素）。相片文件大小不超过50K，相片文件格式为jpg格式，以身份证号码命名。】，并将电子相片以身份证号命名，以附件形式发送到电子邮箱110732496@qq.com。

6、今年新生总量较大，在实际拍摄过程中有些不可预见的问题，请各系在拍摄过程中尽量做好协调工作，共同把今年的拍摄工作做好。

 

三、收费标准和办法

相片采集工本费每人6元。以班级(或系)为单位由各班班长收齐后于2011年11月22日—25日上午11点前直接汇到以下账户：

开户行：广州农村商业银行大石支行

开户名：林少妹

账  号：622439 720005 744995

 

各位班长将汇款单和《2011级新生学籍相片采集缴费名单》于11月25日下午5：00前交行政楼201教务处曾老师处。

新生学籍相片将用于教务管理信息系统、在校期间全国大学英语四、六级考试、英语应用能力AB级考试、全国计算机等级考试等等级考试的相片，关系到每位学生的切身利益，任务繁重，学生应本着为自己负责的态度认真对待。务请相关部门及工作人员认真安排落实工作，保证拍摄时每位学生在校，严格按学校的统一安排进行拍照，以免影响整个拍摄秩序和相片质量。

特此通知

 

附表：《2011级新生学籍相片采集时间安排表》

《2011级新生学籍相片采集缴费名单》

 

教务处

二〇一一年十一月二十一日