本网讯（记者：姚娟  通讯员：王沛悦  报道）11月30日，我院在机房四举办了第二期教学秘书培训会。教务处副处长闵捷，教务处全体工作人员及各教学单位教学秘书参加了培训会议，会议由闵捷副处长主持。

闵捷副处长讲话，对教学秘书在教学管理工作中取得的成绩给予了肯定。她表示，教务无小事，教学秘书工作头绪多，任务繁杂，为此，需要在工作中不断提高自身的业务素质，提高自身处理复杂教学事务的能力。

培训会上，教务处就本学期自学考试期末工作安排做了具体部署，并要求各相关系要重视、组织好1月份自学考试动员大会，做好考前准备工作。会议还就日常教学管理中，课表编排、公共选修课管理、课酬统计、校内考试组织管理、教学资料归档管理及调课、停（补）课操作指引等方面容易出错的问题给予了具体指导。

本学期，我院课程编排网络系统进入试运行阶段，并于下学期初正式应用，这意味着教学秘书口的课程编排工作将通过网络系统操作来完成，相比于传统的手工操作，网络系统操作具有方便、快捷、智能的特点。此外，我院教学秘书队伍有新成员的加入，为此，教务处马粤衡老师重点就教务管理系统向大家进行了全面详尽的讲解，主要涉及教务系统维护、学生数据及师资管理、教学计划管理、智能排课、选课、成绩管理、教学评价等模块的应用。培训会穿插了互动的环节，各教学秘书积极提问，踊跃发言、并一致表示要加强业务学习，认真做好本职工作，提高服务教学的能力，为学院教学发展做出应有的贡献。