外语系团学联机构设置与部门职责

                 

主席团：

团委副书记

1.协助分团委学生会书记开展团委工作；

2.协助分团委学生会书记及学生会主席指导、协调各部门工作；

3.带动全体干部深入同学们中间，吸取意见，帮助同学们解决实际问题；

4.贯彻执行团委的各项领导方针，分工负责，具体抓好主管部门的工作；

5.收集同学们的意见及建议，做同学们的桥梁和纽带；

6.协助分团委书记加强与各系、各班的工作联系，向分团委书记汇报工作；

7.分团委书记外出或受到学生会主席委托时，代替团委书记和学生会主席使各项职权；

主席

1.协助团委书记负责学生会全面工作，管理外联部、体育部、；

2.实行主席责任制，做外语系活动计划的总执行者；

3.主持学生会日常工作，统一领导，领导召集大会，讨论并决定有关重大事项，负责学生会工作；

4.对外代表学生会干部开展工作，与兄弟院、系团委学生组织联系、沟通；

5.组织带领学生会干部开展工作，指导各班落实工作；

6.向系团委汇报工作，做好系领导管理学生会工作的助手；

7.负责制定学生会总结工作计划，调控学生会总体工作；

副主席

1.贯彻统一主席的领导，管理文娱部、学习部、生活部,具体抓好主管部门工作；

2.协助主席加强各系、各班与系团委学生会联系，向主席汇报工作；

办公室主任

1.主管办公室，主持办公室日常工作，处理学生会日常事务；

2.团委学生会书记、学生副书记、学生会主席外出时，代替团委书记主持日常工作；

3.协助团委书记、学生副书记及学生会主席协助各部门的工作运转；

4.主持召集团委学生会会议，并做好会议记录归档保存定期总结；

5.收集、反馈团委学生会各部门工作情况，为系领导、团委学生会提供资料；

6.协助团委书记、学生副主席、主席整理起草团委学生会各类文件，草拟各种条例制度，并提交学生会审议；

7.管理学生会档案、财务报告、及各活动图片文字资料；

8.加强与学校、系各领导有关部门、班委的联系，促进沟通、指导作用；

部门负责细则：

办公室

1.负责学生会秘书工作，内勤事务；

2.协助办公室主任起草、打印各类文件资料；

3.做好各项会议、活动的记录（文字及图片），资料整理等工作；

4.负责团委学生会的通信、通知文件，进行发放整理工作；

5.做财务报告汇总给团委书记审查；

学习部

1.帮助团委学生会宏观引导全系学生端正同学态度，提高学生兴趣；

2.加强教师与同学的联系，促进教学质量的提高；

3.配合教务处健全并执行各项学习纪律（包括考勤、上课、自修、作业等纪律），加强学风建设；

4.开展各种学术性与创造性为一体的学术活动创造浓厚学术氛围，开拓同学们的视野；

5.举办学习交流会、讲座、演讲比赛、辩论赛等活动，丰富校园生活；

6.及时了解同学们对教学管理活动的意见，向院领导反映；

7.及时向同学们传播知识及信息；

8.负责外语艺术系各班早读考勤评比及课程考勤表的收集；

宣传部

1.配合学院党、团的宣传活动，利用宣传优势发挥宣传工作堡垒作用；

2.协助团委学生会各部门工作的宣传工作；

3.认真完成各大型活动的海报制作；

4.收集报道外语系相关通知及信息；

5.负责外语系各大会议的会场布置和晚会的背景设计；

生活部

1.维护校园生活环境，管理好教室及宿舍卫生，并进行检查监督；

2.组织安排定期和不定期的教室及宿舍卫生检查评比；

3.配合学院团委学生会生活部、学生公寓管理委员会的全体性质检查工作；

4.切实的维护学生正当权益，深入学生中间，为同学们校园生活方面，力所能的提供帮助

文娱部

1.开展各种有益提高文化内涵、活跃校园气氛的文娱活动；

2.管理组建各类文艺团体，发掘培养文艺人才，为外语系各活动提供帮助；

3.根据团委书记安排策划举办文艺晚会，组织优秀文艺节目代表外语系外出表演、参赛、加强交流；

4.指导各班开展文娱活动，配合学院团委学生会搞好文化艺术建设；

5.负责各项活动的礼仪出队；

6.负责选拔、培养外语系啦啦队并组织参加大小比赛；

外联部

1.组织学生参加社会实践活动，开拓同学们的视野，提高实践能力；

2.开展校园商业实践活动，锻炼耐性与表达能力；

3.发掘适应社会的潜力，为学生们提供实践的平台；

4.为外语系各项活动提供一定赞助金及所需物品，与相关赞助企业建立长期合作关系；

组织部

1.配合外语系团委学生会制定检查制度并执行有关管理规定；

2.维护外语系学习生活 并进行检查和监督，营造良好的学习氛围；

3.检查、揭露学生中不良的违规违纪行为，并上报予以批评教育；

4.负责监督团委学生会干部作风，定期向团委书记汇报；

5.维护学生利益，保障学生的安全；

6.负责外语系各大活动的纪律保持、安全维护的工作；

7.协助团委管理团的基层组织，团干部及外语系广大团员情况的统计；

8.负责团员证的注册及管理，外语艺术系各班团费的收集；

9.协助党支部开展学生党建工作

体育部

1.组织发动同学们积极参加锻炼，增强同学们身体素质；

2.配合学院举办大型体育活动，动员外语系学生积极参加体育竞赛；

3.开展一系列体育活动，丰富学生业余生活，体现“全民运动”的思想；

4.发掘培养外语系体育人才，组织和管理各类球队，参加各大体育比赛及田径运动会；

5.组织外语系运动员通过体育活动，加强外语系于学院内其他系或外校的交流，并为学院及外语系夺得荣誉；

青年志愿者协会

1.促进青协与其他青协红会的沟通合作及交流；

2.负责外语系志愿服务队活动的策划和组织；

3.为外语系各项活动提供基本医疗保障；

公关部

1.公关部是以外语系全部活动负责礼仪小姐、为系培养主持人;

2..承办或策划活动、及协助其他部门工作为定位的部门。